De 21 bästa sätten att förbättra arbetsprestanda: Öka teamets produktivitet idag
Senast uppdaterad 1 november 2023 av Ian McEwanSom arbetsgivare eller chef förstår du att de anställdas prestationer direkt påverkar ditt företags framgång. Alltså att hitta sätt att förbättra arbetsprestanda är kritisk. Den här artikeln kommer att täcka några av de mest effektiva strategierna för att öka de anställdas produktivitet och introducera ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa dig att uppnå ännu bättre resultat.
Vikten av ständiga arbetsförbättringar
Att förbättra arbetsprestationer är inte en engångsuppgift utan en kontinuerlig process som kräver ständig ansträngning. Genom att implementera rätt strategier kan du öka produktiviteten, minska antalet fel och öka medarbetarnas tillfredsställelse. Det leder också till bättre kvalitet på arbetet och en mer engagerad arbetskraft.
De tre bästa sätten att förbättra arbetsprestanda:
1. Ge regelbunden feedback
Regelbunden feedback är avgörande för att hjälpa anställda att förstå sina styrkor och svagheter. Uppmuntra dina chefer att ge konstruktiv feedback till medarbetarna, lyfta fram förbättringsområden samtidigt som de erkänner deras styrkor.
Föreställ dig en ny säljare som kämpar för att nå sina försäljningsmål. Utan regelbunden feedback från sin chef kanske de inte vet vad de gör fel eller hur de kan förbättra sig. Men om chefen ger konstruktiv feedback och lyfter fram säljarens styrkor och svagheter, kan de lära sig av sina misstag och förbättra sin prestation.
Till exempel kan chefen ge feedback om sina kommunikationsförmåga, föreslå sätt att förbättra sin pitch och erbjuda coachning om hur man kan avsluta en försäljning effektivt. De kan också ge specifik feedback om deras försäljningsresultat, till exempel vilka typer av produkter som säljer bra och de områden där de behöver förbättras. Genom att erbjuda regelbunden feedback kan säljaren få förtroende för sina förmågor, arbeta med sina svagheter och i slutändan nå sina försäljningsmål.
Några proffstips som hjälper dig att förstå hur du ger regelbunden feedback:
- Var specifik: Fokusera på beteenden eller handlingar och använd konkreta exempel för att illustrera din feedback.
- Var aktuell: Istället för att vänta på nästa prestationsrecension, schemalägg regelbundna incheckningar eller ge feedback så snart som möjligt efter en händelse för att hålla den fräsch i personens minne.
- Var konstruktiv: Ge feedback på ett sätt som är respektfullt och hänsynsfullt mot personens känslor, och ge förslag till förbättringar.
2. Sätt upp realistiska mål
Att sätta realistiska mål är avgörande för att förbättra de anställdas prestationer. Medarbetarna behöver veta vad de förväntas uppnå och hur deras arbete bidrar till företagets framgång.
Föreställ dig till exempel att en anställd är ansvarig för att slutföra ett projekt inom en snäv deadline. Om tidsfristen är orealistisk kan medarbetaren känna sig överväldigad och demotiverad, vilket leder till lägre kvalitet på arbetet. Om chefen däremot sätter en realistisk deadline och ger stöd och resurser kan medarbetaren arbeta för att nå målet med mer självförtroende och motivation.
Du kan sätta realistiska mål med SMART-tipsen nedan:
- Sspecifikt: Definiera tydligt målet, inklusive eventuella deadlines eller riktmärken.
- Mmätbara: Dina mål bör vara kvantifierbara så att framsteg kan spåras. Till exempel, istället för att sätta ett mål att "förbättra kommunikationsförmågan", sätt ett mål att "delta i minst två föreläsningar inför slutet av kvartalet."
- Aövervägande: Tänk på personens nuvarande kompetensnivå, arbetsbelastning och resurser när du sätter upp mål.
- Relevant: Anpassa mål med personens roll och organisationens övergripande mål.
- Time-Bound: Dina mål bör ha specifika deadlines eller tidsramar för att ge en känsla av brådska och motivation. Till exempel, istället för att sätta ett mål att "lära sig ett nytt programmeringsspråk", sätt ett mål att "slutföra en onlinekurs i Python-programmering inom de närmaste sex månaderna."
3. Uppmuntra lärande och utveckling
Att investera i dina medarbetares lärande och utveckling visar att du värdesätter dem och vill hjälpa dem att växa. Att tillhandahålla utbildnings- och utvecklingsmöjligheter kan förbättra deras färdigheter och kunskaper, vilket leder till bättre prestationer.
Låt oss till exempel säga att en anställd har begränsad kunskap om ett visst program som är avgörande för deras jobb. Genom att uppmuntra medarbetaren att gå utbildningar eller erbjuda utbildning på jobbet kan medarbetaren bli skicklig i att använda programvaran, vilket kan leda till förbättrad prestation och högre arbetstillfredsställelse.
Att identifiera områden där anställda kan dra nytta av ytterligare utbildning eller utveckling kan också hjälpa dem att växa professionellt. Så om en anställd vill utveckla sina ledarskapsförmåga kan chefen erbjuda mentorskap eller coaching för att hjälpa dem att skaffa sig de färdigheter och kunskaper de behöver. Detta förbättrar inte bara deras prestationer utan hjälper dem också att förbereda sig för framtida karriärmöjligheter.
Här är några tips för att uppmuntra lärande och utveckling:
- Sätt tydliga förväntningar: Kommunicera tydligt dina förväntningar på lärande och utveckling, som att sätta upp mål och beskriva områden för förbättringar.
- Ge stöd och vägledning: Erbjud mentorskap, coaching och feedback för att hjälpa andra att lära sig och utvecklas.
- Erbjud möjligheter: Ge möjligheter till lärande, som att delta i konferenser, gå kurser eller delta i workshops.
- Föregå med exempel: Visa att lärande och utveckling är viktigt genom att föregå med exempel genom dina egna lärandeinsatser.
- Främja en lärandekultur: Skapa en miljö som värdesätter kontinuerligt lärande och utveckling, genom att erkänna och belöna inlärningsinsatser och uppmuntra ett tillväxttänk.
Andra 18 förbättringsområden på arbetsplatsen:
Även om ovanstående tre strategier är viktiga, finns det flera andra områden att fokusera på för att förbättra arbetsprestanda. Dessa inkluderar:
- Prioritering och tidshantering
- Eliminera distraktioner
- Tillhandahålla tillräckliga resurser och verktyg
- Effektivisering av processer
- Skapa en positiv arbetsmiljö
- Uppmuntra samarbete och kommunikation
- Erbjuder flexibla arbetsarrangemang
- Främja balansen mellan arbete och privatliv
- Erkänna och belöna bra prestationer
- Tillhandahålla tydliga arbetsbeskrivningar och förväntningar
- Säkerställa rättvis ersättning och förmåner
- Med betoning på hälsa och välmående
- Tillåter autonomi och bemyndigande
- Uppmuntra innovation och kreativitet
- Främja mångfald och inkludering
- Minska arbetsbelastning och stress
- Förbättra säkerheten på arbetsplatsen
- Främja ett tillväxttänk
Använd mSpy för att förbättra arbetsprestanda:
Även om ovanstående strategier kan vara effektiva, är de kanske inte en komplett lösning för att förbättra arbetsprestanda. Ett sätt att ta dina ansträngningar till nästa nivå är att använda övervakningsprogram som t.ex mSpy.
mSpy är ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa dig att spåra anställdas aktivitet på företagets enheter, inklusive tangenttryckningar, samtal, meddelanden och internetanvändning. Genom att använda mSpy kan du identifiera förbättringsområden och vidta nödvändiga åtgärder för att förbättra de anställdas prestationer.
Med mSpy kan du också:
- Identifiera tidsödande aktiviteter och eliminera dem.
- Övervaka anställdas framsteg och produktivitet i realtid.
- Se till att företagets enheter endast används för arbetsrelaterade uppgifter.
- Förbättra kommunikation och samarbete mellan anställda.
- Minska risken för dataintrång och skydda känslig information.
- Spåra anställdas plats och rörelser av säkerhetsskäl
- Övervaka medarbetarnas kommunikation för att identifiera potentiella problem och konflikter
Vad mer, en av de viktigaste fördelarna med mSpy är att den är enkel att använda och inte kräver några tekniska kunskaper. Programvaran kan installeras på den anställdes arbetsenhet på bara några minuter och arbetsgivaren kan börja övervaka deras aktiviteter direkt. Detta gör det till en bekväm och kostnadseffektiv lösning för företag av alla storlekar.
mSpy för datorer
Avslöja hemligheter från Windows- och Mac-datorer du riktar in dig på
- Läs tangentloggar
- Spåra sociala appar
- Se webbhistorik
- Kolla webbmail
- Hitta installerade appar
- Kontrollera lokala filer
- Se ansluten USB
- Skicka fjärrkommandon
Ett sista ord
Att förbättra arbetsprestationer är avgörande för att alla företag ska lyckas, och det finns flera strategier du kan implementera för att uppnå bättre resultat. Regelbunden feedback, att sätta realistiska mål och uppmuntra lärande och utveckling är några av de mest effektiva sätten att öka produktiviteten.
Dessutom kan användning av övervakningsprogram som mSpy hjälpa dig att identifiera förbättringsområden och vidta nödvändiga åtgärder för att förbättra de anställdas prestationer. Genom att fokusera på dessa strategier och undvika vanliga fallgropar kan du skapa en produktiv arbetsmiljö som driver ditt företags framgång.
Varning:
Arbetsgivare bör rådgöra med juridiska rådgivare för att säkerställa att de följer alla relevanta lagar och förordningar när de installerar övervakningsprogramvara på företagets enheter.
Vanliga frågor
Låg produktivitet kan orsakas av flera faktorer, inklusive bristande motivation, oklara förväntningar och otillräckliga resurser. För att hantera låg produktivitet, identifiera grundorsaken och implementera nödvändiga förändringar, såsom att sätta tydliga förväntningar, tillhandahålla tillräckliga resurser och erbjuda utbildningsmöjligheter.
För att behålla en produktiv arbetsstyrka finns det flera saker du bör undvika, inklusive:
- Micromanaging anställda, vilket kan orsaka demotivation och minskad produktivitet.
- Överbelasta anställda med uppgifter, vilket kan leda till utbrändhet och försämrad prestation.
- Att inte känna igen och belöna bra prestationer, vilket kan leda till demotivation och minskat engagemang.
- Att skapa en negativ arbetsmiljö, vilket kan leda till ökad stress och minskad produktivitet.
Referenser:
- Lockwood, NR (2007). Utnyttja medarbetarnas engagemang för konkurrensfördelar: HR:s strategiska roll. Society for Human Resource Management.
- Sturman, MC, & Cheramie, RA (2014). Effekten av utbildning och utveckling på anställdas attityder och omsättning. Cornell Hospitality Quarterly, 55(1), 33-50.
- Spreitzer, GM (2008). Inventering: En genomgång av mer än tjugo års forskning om empowerment på jobbet. Handbook of Organizational Behavior, 54-72.
- O'Neill, MJ, & Smith, JA (2017). Understanding Motivation in the Workplace: An Empirical Study of Employee Motivation Factors in the Private Sector. Journal of Management Research, 17(2), 67-82.