Topp 10 utmaningar för att hantera distansanställda och 8 nyckelstrategier för att övervinna dem
Senast uppdaterad den 26 oktober 2023 av Ian McEwan"Under 2020 ökade antalet distansarbetare i USA med 40% vilket är bra. Denna trend förväntas fortsätta, med antalet distansarbetare som beräknas nå 36.2 miljoner år 2025."
Med framväxten av distansarbete står många företag inför nya utmaningar när det gäller att hantera sina anställda. Även om distansarbete kan erbjuda många fördelar, såsom ökad flexibilitet och minskade overheadkostnader, kan det inte vara lätt att säkerställa att anställda förblir produktiva och fokuserade på sitt arbete.
I den här artikeln kommer vi att utforska vilken utmaning de flesta företag kommer att möta när de har ett distansarbetsteam, nyckelstrategier för att effektivt hantera distansanställda och den bästa programvaran för övervakning av anställda för att förbättra arbetsprestanda.
Del 1: Topp 10 potentiella utmaningar vid ledning av ett fjärrteam
När du har ett distansarbetsteam finns det flera utmaningar som du kan stöta på:
1. kommunikation
Det kan vara svårt att kommunicera effektivt när gruppmedlemmarna inte befinner sig i samma fysiska utrymme. Detta kan leda till missförstånd, missade deadlines och minskad produktivitet.
2. Samarbete
Det kan vara svårare att samarbeta i projekt när gruppmedlemmarna inte arbetar sida vid sida. Detta kan leda till förseningar i slutförandet av projektet och försämrad kvalitet.
3. Brist på struktur
När teammedlemmar inte arbetar i en traditionell kontorsmiljö kan det vara svårt att skapa en känsla av struktur och rutin. Detta kan leda till distraktioner, förhalning och minskad produktivitet.
4. Teknologi
Alla teammedlemmar har inte tillgång till samma teknik, vilket kan göra det svårt att samarbeta och kommunicera effektivt. Detta kan leda till frustration och minskad produktivitet.
5. Tidszoner
Om teammedlemmar befinner sig i olika tidszoner kan det vara svårt att schemalägga möten och samarbeta i projekt. Detta kan leda till förseningar och minskad produktivitet.
6. Balans mellan arbete och privatliv
En rapport från PwC från 2021 fann att 44 % av de anställda sa att de kände press att vara tillgängliga 24/7 på grund av distansarbete, vilket kan göra det svårt att upprätthålla gränserna mellan arbetsliv och liv. Det kan vara svårt att upprätthålla en hälsosam balans mellan arbete och privatliv när man arbetar på distans. Detta kan leda till utbrändhet, stress och minskad produktivitet.
7. Isolering
Att arbeta på distans kan leda till känslor av isolering och ensamhet. Detta kan ha en negativ inverkan på mental hälsa och produktivitet. Forskning från Harvard Business Review visade att distansarbetare är mer benägna att känna sig isolerade och gå miste om viktig information och social interaktion. (Källa: Harvard Business Review)
8. Kultur
Det kan vara svårt att skapa en stark företagskultur när teammedlemmarna inte befinner sig i samma fysiska utrymme. Detta kan leda till att de anställdas engagemang minskar och produktiviteten minskar.
9. Säkerhet
Det kan vara svårare att skydda känslig företagsinformation när teammedlemmar arbetar på distans. Detta kan leda till dataintrång och minskad säkerhet.
10. efterlevnad
Det kan vara svårare att följa reglerna när teammedlemmar arbetar på distans. Detta kan leda till böter och straff.
Trots dessa utmaningar finns det många fördelar med att arbeta på distans, såsom ökad flexibilitet, bättre balans mellan arbete och privatliv och minskade kostnader. Nyckeln är att vara mycket avsiktlig och proaktiv i hur du hanterar kommunikation, sätter förväntningar, bygger förtroende och främjar kontakter inom ditt fjärrteam. Med rätt verktyg, processer och företagskultur på plats kan ett distansteam vara lika produktivt och framgångsrikt som ett team på kontoret.
Del 2: 8 tips för att hantera fjärranställd effektivt
1. Anställa rätt distansanställda
Det första steget för att effektivt hantera distansanställda är att anställa rätt personer för distansarbete. Här är några tips för att identifiera och utvärdera kandidater för distansarbete:
Identifiera rätt jobbroller för distansarbete: Vissa jobbroller kan vara bättre lämpade för distansarbete än andra. Fundera på vilka jobbroller som kräver det mest självständiga arbetet och vilka som kan utföras effektivt från en avlägsen plats.
Skapa tydliga arbetsbeskrivningar: När du annonserar lediga jobb, var tydlig med kraven för distansarbete, inklusive nödvändig hårdvara och mjukvara samt kommunikations- och samarbetsverktyg.
Utvärdera kandidater för lämplighet för distansarbete: Under anställningsprocessen, utvärdera kandidater för deras förmåga att arbeta självständigt, hantera sin tid effektivt och kommunicera tydligt.
Genomför virtuella anställningsintervjuer: Använd videokonferensverktyg för att genomföra virtuella anställningsintervjuer, vilket kan hjälpa dig att utvärdera hur kandidater kommunicerar och interagerar på distans.
2. Börja smått när du flyttar din arbetsstyrka till distansarbete
Försök inte flytta hela din arbetsstyrka till distansarbete över en natt. Börja med att erbjuda distansarbete till en liten grupp anställda och se hur det går. Att börja i det små med distansarbete kan vara mindre störande, lättare att felsöka problem och fungerar som ett bra sätt att testa vattnet för ett företag och dess anställda.
3. Lita på dina distansanställda
Att lita på dina distansanställda är avgörande för att skapa en framgångsrik distansarbetsmiljö. Ge dina anställda friheten och flexibiliteten att arbeta på distans utan att mikrohantera dem. Istället för att fokusera på hur många timmar dina distansanställda arbetar, fokusera på de resultat de producerar. När anställda får förtroende känner de sig bemyndigade och motiverade att arbeta mot företagets mål.
4. Sätt tydliga förväntningar och mål
För att effektivt hantera distansanställda är det avgörande att sätta tydliga förväntningar och mål. Här är några tips:
- Upprätta tydliga kommunikationskanaler: Bestäm vilka kommunikationskanaler som ska användas för olika typer av kommunikation, som e-post, snabbmeddelanden och videokonferenser.
- Sätt upp specifika och mätbara mål: Upprätta tydliga mål och mål för varje distansanställd, och se till att de är specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna (SMART).
- Definiera jobbroller och ansvarsområden: Definiera tydligt fjärranställdas jobbroller och ansvarsområden, inklusive deras specifika uppgifter och deadlines.
- Skapa en policy för distansarbete: Skapa en tydlig policy för distansarbete som beskriver förväntningar kring arbetstider, kommunikation och leveranser.
5. Tillhandahålla rätt verktyg och resurser
För att hjälpa fjärranställda att bli framgångsrika är det viktigt att förse dem med rätt verktyg och resurser. Här är några tips:
- Förse fjärranställda med nödvändig hårdvara och programvara: Se till att fjärranställda har nödvändig hårdvara och programvara för att utföra sina arbetsuppgifter effektivt, inklusive bärbara datorer, smartphones och samarbetsprogram.
- Konfigurera säker fjärråtkomst till företagets system: Se till att fjärranställda säkert kan komma åt företagets system och data från sina fjärrplatser.
- Ge tillgång till kommunikations- och samarbetsverktyg: Ge fjärranställda tillgång till samarbetsverktyg som videokonferenser, projekthanteringsprogram och snabbmeddelanden.
- Ge fortlöpande utbildnings- och utvecklingsmöjligheter: Erbjud fortlöpande utbildnings- och utvecklingsmöjligheter till distansanställda för att hjälpa dem att hålla sig uppdaterade med sina färdigheter och avancera sina karriärer.
6. Effektiva interaktionsstrategier för hantering av distansanställda
För att effektivt hantera fjärranställda är det viktigt att upprätta regelbundna incheckningar och möten, uppmuntra öppen kommunikation och feedback, främja en känsla av teamsamarbete och kamratskap och övervaka anställdas produktivitet och prestationer på distans. Här är några tips:
- Upprätta regelbundna incheckningar och möten: Ställ in regelbundna incheckningar och möten med varje distansanställd för att diskutera deras framsteg, ta itu med eventuella problem och ge feedback.
- Uppmuntra öppen kommunikation och feedback: Uppmuntra distansanställda att ställa frågor, dela idéer och ge feedback om sitt arbete och det övergripande teamet.
- Främja en känsla av teamsamarbete och kamratskap: Skapa möjligheter för distansanställda att interagera och samarbeta med sina teammedlemmar, till exempel virtuella kaffepauser eller teambuilding-aktiviteter.
- Övervaka anställdas produktivitet och prestanda på distans: Använd verktyg för produktivitets- och prestationsspårning för att övervaka distansanställdas framsteg och se till att de håller sina mål och deadlines.
7. Upprätthålla balansen mellan arbete och liv för distansanställda
En av de största utmaningarna med distansarbete är att upprätthålla balansen mellan arbete och privatliv. Här är några tips för att hjälpa distansanställda att uppnå balans mellan arbete och privatliv:
- Uppmuntra distansanställda att behålla normala arbetstider: Uppmuntra distansanställda att fastställa ordinarie arbetstider och hålla sig till dem så mycket som möjligt.
- Uppmuntra distansanställda att ta pauser och koppla av från jobbet: Uppmuntra distansanställda att ta regelbundna pauser och koppla av från jobbet när de inte arbetar.
- Främja initiativ för friskvård och mental hälsa: Erbjud initiativ för friskvård och mental hälsa som virtuella träningslektioner eller rådgivningstjänster.
- Tillhandahåll resurser för distansanställda att hantera balansen mellan arbete och privatliv: Tillhandahåll resurser som tidshanteringsverktyg eller artiklar om att upprätthålla balansen mellan arbete och privatliv.
8. Att övervinna vanliga utmaningar för fjärrhantering
Det finns flera vanliga utmaningar som uppstår när man hanterar distansanställda, såsom kommunikationsbarriärer, tidszonsskillnader, teamkonflikter och missförstånd och distansanställda utbrändhet. Här är några tips för att hantera dessa utmaningar:
- Att övervinna kommunikationshinder: Använd tydliga kommunikationskanaler, upprätta regelbundna incheckningar och möten och ge feedback om kommunikationens effektivitet.
- Ta itu med tidszonsskillnader: Var flexibel med arbetstider, upprätta en tydlig kommunikationsplan och använd verktyg som möjliggör asynkron kommunikation.
- Hantera teamkonflikter och missförstånd: Använd konfliktlösningstekniker, uppmuntra öppen kommunikation och underlätta teambyggande aktiviteter.
*Att åtgärda utbrändhet av anställda på distans: Uppmuntra balans mellan arbete och privatliv, erbjuda initiativ för välbefinnande och mental hälsa och övervaka arbetsbelastning och produktivitetsnivåer.
mSpy Anställds aktivitetsövervakare
Få kraftfulla insikter i ditt teams produktivitet och effektivitet med mSpy som ger detaljerad information om tid.
Spela in varje tangenttryckning och ställ in larm för specifika nyckelord
Spionera på alla sociala medier-appar, FB, IG, Twitter, Snapchat, etc
Visa SMS/IM, samtalsloggar, kontakter, e-postmeddelanden, webbläsarhistorik
Skickar realtidsvarningar
Blockera icke-företagsrelaterade webbplatser och program
Del 3: Bästa Employee Monitor Software för Remote Team Management – mSpy
mSpy är en mjukvara för mobil- och datorövervakning som gör det möjligt för företag att hålla reda på sina anställda på distans. Mjukvaran är installerad på den anställdes enhet och ger realtidsspårning av deras aktiviteter, inklusive GPS-plats, samtalsloggar, textmeddelanden, webbhistorik, sociala medier och mer.
Funktioner i mSpy för fjärrstyrning av anställda
mSpy erbjuder en rad funktioner som gör det till ett idealiskt verktyg för att hantera fjärranställda, inklusive:
- GPS-spårning i realtid: mSpy gör det möjligt för företag att spåra platsen för sina fjärranställda i realtid, vilket säkerställer att de är där de ska vara under arbetstid.
- Samtals- och meddelandeövervakning: mSpy gör det möjligt för företag att övervaka sina anställdas telefonsamtal och textmeddelanden, för att säkerställa att de inte slösar bort företagets tid på personliga angelägenheter.
- Övervakning av internet och sociala medier: mSpy gör det möjligt för företag att övervaka sina anställdas surfhistorik och sociala medier-aktivitet, för att säkerställa att de inte deltar i icke-arbetsrelaterade aktiviteter under arbetstid.
- Keylogger: mSpy fångar alla tangenttryckningar som görs på den anställdes enhet, vilket gör det möjligt för företag att övervaka sina anställdas produktivitet och identifiera eventuella säkerhetsrisker.
mSpy Anställds aktivitetsövervakare
Få kraftfulla insikter i ditt teams produktivitet och effektivitet med mSpy som ger detaljerad information om tid.
Spela in varje tangenttryckning och ställ in larm för specifika nyckelord
Spionera på alla sociala medier-appar, FB, IG, Twitter, Snapchat, etc
Visa SMS/IM, samtalsloggar, kontakter, e-postmeddelanden, webbläsarhistorik
Skickar realtidsvarningar
Blockera icke-företagsrelaterade webbplatser och program
Fördelar med att använda mSpy för fjärrstyrning av anställda
Att använda mSpy för fjärrstyrning av anställda erbjuder flera fördelar, inklusive:
- ökad produktivitet: Genom att övervaka sina anställdas aktiviteter kan företag identifiera eventuella tidsödande beteenden och vidta åtgärder för att åtgärda dem.
- Förbättrad kommunikation: mSpy gör det möjligt för företag att hålla kontakten med sina fjärranställda lättare, vilket säkerställer att de är uppdaterade om den senaste utvecklingen.
- Förbättrad säkerhet: Genom att övervaka sina anställdas aktiviteter kan företag identifiera eventuella säkerhetsrisker och vidta åtgärder för att hantera dem.
- Kostnadseffektivitet: mSpy är en prisvärd lösning för företag som vill hantera sina fjärranställda mer effektivt.
Användningsfall för mSpy i fjärranställd hantering
mSpy kan användas i en mängd olika situationer för att hantera fjärranställda, inklusive:
- Försäljningsgrupper: mSpy kan användas för att spåra var säljarna befinner sig och övervaka deras kommunikation med kunder, för att säkerställa att de når sina mål och representerar företaget på ett professionellt sätt.
- Kundtjänstteam: mSpy kan användas för att övervaka kundtjänstrepresentanters kommunikation med kunder, för att säkerställa att de tillhandahåller en hög servicenivå och löser problem snabbt.
- Fjärranställda: mSpy kan användas för att övervaka produktiviteten hos distansarbetare, för att säkerställa att de håller på med uppgiften och inte deltar i icke-arbetsrelaterade aktiviteter under arbetstid.
mSpy Anställds aktivitetsövervakare
Få kraftfulla insikter i ditt teams produktivitet och effektivitet med mSpy som ger detaljerad information om tid.
Spela in varje tangenttryckning och ställ in larm för specifika nyckelord
Spionera på alla sociala medier-appar, FB, IG, Twitter, Snapchat, etc
Visa SMS/IM, samtalsloggar, kontakter, e-postmeddelanden, webbläsarhistorik
Skickar realtidsvarningar
Blockera icke-företagsrelaterade webbplatser och program
Hur man ställer in mSpy för fjärrövervakning av anställda
Inställning mSpy för fjärrövervakning av anställda är en enkel process som innefattar följande steg:
Steg 1: Skapa ett mSpy-konto och välj en prenumerationsplan.
Klicka på knappen nedan, gå till den officiella webbplatsen för mSpy och välj en prenumerationsplan som passar dina krav.
Steg 2: Ladda ner och installera mSpy-appen på målenheten.
Senare kommer du att få ett e-postmeddelande med installationsinstruktioner. Du måste ladda ner mSpy på enheten du vill övervaka och följa instruktionerna för att installera den.
Steg 3: Logga in på ditt mSpy-konto och börja övervaka målenheten
När mSpy är installerat måste du konfigurera det enligt dina preferenser. Du kan välja vilka funktioner du vill använda, som GPS-spårning, samtalsövervakning och övervakning av sociala medier.
Slutsats
Att effektivt hantera distansanställda kan vara utmanande, men genom att följa strategierna som beskrivs i den här artikeln kan företag säkerställa att deras distansanställda är produktiva, engagerade och glada. Genom att anställa rätt distansanställda, sätta tydliga förväntningar och mål, tillhandahålla rätt verktyg och resurser, hantera distansanställda effektivt och upprätthålla balansen mellan arbete och privatliv, kan företag frodas i distansarbetets era.
Vanliga frågor
Referens:
- Harvard Business Review (HBR): "15 frågor om distansarbete, besvarade" Den här artikeln ger insikter om hur man hanterar fjärrteam effektivt, inklusive tips om kommunikation, förtroende, produktivitet och mer.
- Rapporten om fjärrarbete" av GitLab. Den här rapporten ger insikter i distansarbete, inklusive data om produktivitet, kommunikation och samarbete. Den innehåller svar från över 3,000 XNUMX distansarbetare och chefer.
- "State of Remote Work 2021" av Buffer: Den här rapporten ger insikter om erfarenheter, utmaningar och preferenser för distansarbetare baserat på en undersökning av 3,500 XNUMX distansarbetare från hela världen. Rapporten täcker ämnen som kommunikation, balans mellan arbete och privatliv, produktivitet och arbetstillfredsställelse.
- "The Future of Work: Remote Work" av McKinsey & Company: Denna rapport undersöker trenderna och utmaningarna med distansarbete och ger insikter om hur organisationer effektivt kan hantera distansteam. Rapporten innehåller en undersökning av 800 chefer över branscher och regioner.